Urgent ? Important ? Comment s'organiser ?

Il y a peu, j'ai reçu une jeune femme particulièrement perdue parce que ne sachant pas comment s'organiser. Elle avait déterminé quatre actions à mener pour mettre en oeuvre son projet professionnel mais ne savait pas par où commencer. 

Vous avez dû certainement être confronté à cette situation vous aussi un jour ou l'autre, y compris dans le cadre de votre travail ou dans votre vie courante. 

Dans ce cas, vous pouvez utiliser la matrice d'Eisenhower, par exemple. Pour ma part, je préfère la méthode suivante. Simple et efficace, elle a aussi l'avantage d'être plus précise.

Dressez la liste des tâches à effectuer dans n'importe quel ordre (l'ordre alphabétique, par exemple). Dans le cas de ma demandeuse, les quatre actions qu'elle avait identifiées, étaient : créer un blog, réaliser son book de graphiste, monter son auto-entreprise, chercher un job alimentaire.

Déterminez le degré d'urgence (temps) en attribuant à chaque action une note de 1 ("rien ne presse") à 9 ("urgentissime"). 

D'abord l'urgence...

Déterminez le degré d'importance (conséquences si vous le faites ou pas) en attribuant une valeur de 1 "sans importance" à 9 "ma vie en dépend".

...puis l'importance.

 Pour chaque action, multipliez l'urgence et l'importance.

On multiplie...

 

Classez la liste du plus grand résultat au plus petit. La multiplication des 2 facteurs permet de se représenter les tâches à faire prioritairement et d'organiser les étapes du travail. 

...et on classe !

Important ! Commencez bien par évaluer toutes les urgences, puis seulement après les importances. En faisant l'inverse, vous risqueriez de tomber dans le piège : "C'est important, donc c'est urgent !".

Essayez et n'hésitez pas à me faire part de vos résultats !